药品远程监管系统软件的特点及其作用

------数字化监督系统软件简介

2006/3/21 23:30:30作者：*　摘自：*　编辑：金剑

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   该系统的主要特点
    （1）、系统实用化程度高，功能全面，流程化作业，能满足药品监督管理和药品经营使用单位的实际需要。
   （2）、安全保密，系统安全保密性好，可进行密码修改、数据库备份和数据库恢复。
   （3）、灵活的功能与权限控制，功能设置与权限控制有机结合，分级管理，操作简便。 
   （4）、丰富的查询手段，着重对数据进行查询统计分析比较，为决策提供依据。 
   （5）、集中式的编码管理，由药品监督管理部门统一设置客户端的系统代码和药品代码，保证代码的唯一性和一致性。 
  （6）、实用的报警功能，能有效地防止药品过期失效和药品脱销。
   （7）、独特的控制功能，系统可提醒用户阻止不合格药品的销售、近效期药品的购入、不规范渠道药品的购入和药品先产先销。
   （8）、系统性能稳定，录入数据无丢失或变更等现象。
    (9) 、中文菜单层次清晰、简单明了，运行操作方便。
    (10) 、多种数据交换方法，保证在不同情况下数据的正常交换。
    (11) 、报表定制，根据不同的要求系统提供灵活有效的方式由用户自定制相应的报表格式。 
       该软件分服务器部分和客户端部分∶ 
        服务器部分∶
    软件安装在药监局内部的服务器上，分为“系统管理”、“基础数据”、“药店管理”、“药品查询”、“报警系统”、“药品检验”和“帮助主题”几大部分，用来建立药品监管信息数据库和日常的药品跟踪监管。
        客户端部分∶
    软件安装在药品经营使用单位的PC机上，分为“系统管理”、“销售管理”、“采购管理”、“GSP管理”、“GSP查询”、“报警系统”、“数据交换”和“帮助”八大部分。 
        服务器部分和客户端部分通过因特网进行数据交换。
   （1）有利于从源头上防范假劣药品，保证药品质量。 系统对药品的购进、验收、入库、养护、销售、使用、不合格药品处理等环节进行全过程的监控和流程化操作，药监局通过服务器即可了解各单位上述环节的管理情况，发现问题及时纠正，从而从源头上控制药品质量。
   (2) 有利于药品分类管理，规范处方药非处方药经营行为。 
        系统输入药品名称时即按药品分类管理目录进行了分类，编号分处方药、甲类非处方药和乙类非处方药三大类，每类又按不同的功效和类别分类，药品从业人员从药品编号即可了解药品所属的类型，可指导帮助其规范管理，从而避免了分类不清、管理混乱的现象，从而规范药品的分类管理。
   (3)有利于及时发现查处假劣药品，确保用药安全有效。 
     过去，当收到国家、省、市药品监督管理部门下发的药品质量通报和不合格药品检验报告时，无法了解不合格药品分布在情况，只好将通报转发所有单位或组织人员进行拉网式检查，不但周转时间长、耗费大量的人力财力，工作效率低下，直接影响查处效果。系统运行后，药品经营使用单位(含村卫生室) 所经营使用的药品均进入系统管理，药监局可通过服务器在极短的时间内(每个品种只需数十秒)即可查出不合格药品分布的单位、购进、使用、库存情况及供货单位等，可立即通知其停止销售使用，减少社会危害，并及时依法查处，真正做到事半功倍的效果。同时解决了基层药监稽查执法人员少、案件多、任务重的矛盾。
    (4) 有利于GSP认证改造，规范药品经营行为。 
     GSP对药品经营质量管理的要求很高，需要有各种台帐、记录和档案等大量的软件资料，人工记录需要投入大量的人力物力，既费时又不规范，而使用本系统，利用计算机输入就可以完成药品购进、验收、养护、销售、处方药销售、拆零药品销售、不合格药品处理、近效期药品等各项记录、使费时费力繁琐的手工记录变得简单易行。 
     (5) 有利于信息的交流，及时了解药品质量动态。 
    信息的双向交流使药品监督管理部门和药品经营使用单位及时了解相关信息，从而解决农村药品经营使用单位信息闭塞的问题，药监局可通过网络向经营使用单位下发工作通知、传递质量信息，发布药监动态，使基层单位及时了解有价值的信息。药品经营使用单位工作中遇到的困难和问题，也可以及时向药监局反映，得以及时解决。 
    (6) 有利于管理模式的转变，提高工作效率。 
    目前，绝大多数单位仍采用传统的管理模式，人工管理、纸张记录、印象数据，不但消耗大量的人力物力财力，而且管理不到位、不规范；使用本系统后，不但节省大量的人力物力财力，而且各项管理措施到位，管理者每天只要上机查看，即可了解全天的药品经营使用情况、在库在架药品的质量情况、药品库存情况和当天的销售使用业绩，以便腾出更多的精力抓好市场开发，从而从传统的管理模式向现代科学管理模式转变。
     (7)有利于对供药单位的监管 ，规范供药单位的行为。 
        系统建立了一套供药单位的数据库，储存有供药单位的许可证、委托证件、登记备案等方面的资料，供药品经营使用单位采购药品时查询，药监局及时将对供药单位日常监管的情况及供药单位的诚信度通报各单位，从而有效地规范了供药单位的行为。 
    (8) 有利于避免药品的过期失效 ，减少不必要的经济损失。 
    过去，药品规定有效期的常用品种仅有百余种，药品经营使用单位采用有效期药品一览表、有效期药品登记簿等形式管理有效期药品，防止药品过期失效还显得力不从心，经常由于疏漏而导致药品过期失效，造成经济损失，而现在所有药品均标明有效期，面对数百种乃至千余种药品的效期管理，他们显得束手无策。而使用本系统后，可根据药品使用量和周转时间，确定到期前6个月、3个月、1个月的自动报警，提醒管理者及时采取措施，以减少不必要的经济损失，一旦药品超过有效期，系统以红色警告并自动锁定无法销售，保证用药质量。
    (9) 有利于节约开支 ，提高经济效益。 
       按照《药品经营质量管理规范》和医院药剂管理的有关要求，药品经营使用单位需要使用大量的软件记录和账册，仅此一项各单位就要耗费大量的财力，并且要投入大量的人力进行繁琐的记录，直接增加了单位的经营成本，而且很难查询相关信息。而使用本系统后，从药品购进、入库验收到出库销售的各项记录只需一人上机操作即可完成，既节省了大量的财力人力，又节约了资源。药监部门也可通过服务器及时查询上级通报和检验不合格的药品，减少盲目发文和不必要的调查摸底，这样既减少开支，降低办案成本，又提高了工作效率。 
    (10) 有利于应对突发事件，确保药品供应 。 
    如发生突发事件需要大量使用某种药品而本地批发企业无法供应时，可通过本系统了解所需药品在全市的分布情况，并采取措施紧急调集使用，以确保临床急需。 
   

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